1、熟悉、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標準。

2、能看懂一般工業(yè)與民用建筑（市政）施工圖，能編制修改工程竣工圖。

3、了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格。

4、了解工程測量有關(guān)知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量，并能填寫相應(yīng)的工程測量技術(shù)文件及表格

5、了解文秘基礎(chǔ)知識，熟悉城市建設(shè)活動中報告、批復、通知、紀要等應(yīng)用公文的編寫方法。

6、熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法。

7、了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識。